Приказом АКТС № 23/3 от 28 февраля 2025 г года актуализирован порядок действий с организациями изготовителями продукции – интересантами взаимодействия с АКТС.

Утверждённые приказом процедуры предусматривают следующий порядок:

Порядок действий

с организациями – изготовителями продукции,

интересантами взаимодействия с АКТС

(в редакции приказа АКТС № 23/3 от 28 февраля 2025г)

1. При первом общении с АКТС, организации – изготовителя продукции, интересанту взаимодействия с АКТС (далее - Интересант), предлагается ознакомиться с документами АКТС размещенными на сайте http://akts.su/. 
2. В ходе общения с руководителем Интересанта, либо уполномоченным им представителем, вносится ясность по вопросам:

2.1. какую технологию, материалы, оборудование, работы, услуги (Продукция) Интересант предлагает для применения в сфере теплоснабжения;

2.2. какие проблемы решают и положительные эффекты получают теплоснабжающие/теплосетевые организации (ТСО) при применении Продукции Интересанта;

2.3. какие документы, подтверждающие эффективность и качество предлагаемой Продукции, имеются у Интересанта. В в т.ч.  уточняется возможность предоставить Интересантом отзывы (заключения, комментарии и т.д.) не менее чем от 3-х ТСО;

2.4. готовность Интересанта провести с участием АКТС информационный семинар, который будет иметь целью:- презентовать Продукцию Интересанта;

- получить, от имеющих опыт практического применения Продукции ТСО, оценку эффективности и качества примененной Продукции;

- выявить отношение (наличие интереса) других ТСО – участников семинара к презентованной Интересантом Продукции;

- оценить целесообразность представления Продукции, имеющихся материалов и документов по ее применению на рассмотрение членам НТС ТСО и/или НТС органов власти;

- оценить целесообразность публичной доработки имеющихся материалов и документов.

3. С учётом анализа итогов проведённого семинара (отчета АКТС), Интересант выступает инициатором очной встречи с АКТС. К очной встрече Интересант формулирует - какие задачи он себе ставит по программному взаимодействию с АКТС для продвижения своей Продукции, в т.ч. оценивает целесообразность доработки имеющихся у него документов (инструкций, методик и т.д. –стандартов организации) и изложенных в них требований к производству и применению Продукции на всех стадиях ее жизненного цикла.
4. По результатам встречи Интересант и АКТС принимают решение о целесообразности организации долгосрочного взаимодействия с АКТС по программному продвижению Продукции на основе стандартов организации Интересанта для целей применения стандартов при:

- разработке проектов стандартов ТСО;

- актуализации технической и закупочной политик ТСО;

- подготовке региональных методических документов;

- разработке и актуализации НПА федерального уровня, в т.ч. руководств по безопасности либо руководств по соблюдению обязательных требований, инженерно-технического справочника и т.п.

- подготовке учебных программ и/или программ курсов повышения квалификации.

5. В ходе очной встречи определяются:

5.1.  направления первоочередного (на год) и среднесрочного (на 3-5 лет) взаимодействия;

5.2.  целесообразность посещения (за счет средств Интересанта) представителями организаций – партнёров АКТС (как правило, не более 3-х чел. на 1 день) мест производства Интересантом своей Продукции;

5.3.  порядок, сроки подготовки и предоставления материалов для оформления договора вступления в АКТС в установленном порядке (см. «Положение о членстве в Ассоциации производителей качественной продукции для теплоснабжения»);

5.4.   ответственные за исполнение решений встречи.

6. По результатам встречи, АКТС во взаимодействии с Интересантом, подготавливает для согласования с Интересантом итоговый документ (протокол, тезисы, решения и т.п.) с отражением в нём решений по пунктам 5.1. – 5.4. настоящего Порядка.
7. При отражении в итоговом документе о встрече решения о посещении мест производства Продукции Интересанта представителями организаций – партнёров АКТС, подготавливается программа посещения (готовит Интересант), состав делегации (предлагает АКТС), дата посещения, которые согласовываются Интересантом с АКТС в рабочем порядке. Как правило, в программе посещения предусматривается подписание Сторонами партнёрского соглашения.